Ultraview.de ist ein innovativer Video-Marktplatz, der IT-Produkte, Jobangebote und branchenspezifische Inhalte in einer Plattform bündelt. Unser Ziel ist es, die führende europäische Plattform für visuelle IT- und Karriere-Lösungen zu sein – mit einem geplanten Börsengang in 8–10 Jahren.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams

einen Executive Assistant (m/w/d)

in Vollzeit für den Standort in Baesweiler

Deine Aufgaben:

Du unterstützt die Geschäftsleitung und Executive Manager im Tagesgeschäft
Du organisierst und koordinierst Termine, Projekte und Meetings
Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen vor
Du recherchierst und bereitest Markt- und Wettbewerbsinformationen auf
Du fungierst als Schnittstelle zwischen Führungsebene, internen Teams und externen Partnern
Du begleitest strategische Projekte inklusive Dokumentation und Nachverfolgung
Du übernimmst Sonderaufgaben und vertrauliche Projekte

Dein Profil:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL, Management, Kommunikation).
Du hast erste Erfahrung als Assistenz, Projektkoordinator:in oder im Office Management
Du besitzt ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
Du gehst sicher mit MS Office / Google Workspace um und hast eine hohe digitale Affinität
Du zeichnest dich durch hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative aus
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf du dich freuen kannst:

Unsere Duz-Kultur, die auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht aufhört
Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und vielseitigen Aufgaben
Die einzigartige Chance, die Zukunft eines stark wachsenden Unternehmens mitzugestalten, mit Raum für Eigeninitiative und innovative Ideen
Tolle Team-Events, wo der Zusammenhalt spürbar ist
Zusätzliche Benefits, z. B. Jobrad, gratis Wasser, Kaffee sowie Obstkörbe, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und noch vieles mehr

Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: Wir begleiten dich persönlich und individuell bei allen Entwicklungsschritten. Flache Hierarchien, ein respektvoller Umgang miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe bilden das Fundament unserer Unternehmenskultur.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann schreib uns, warum wir dich unbedingt kennenlernen müssen! Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Noch Fragen?

Unser Recruiting-Team ist für dich erreichbar (auch via WhatsApp): 0173 634 9298

*Alle aufgeführten personenbezogenen Bezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter (m/w/d).

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